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強化信息安全意識 提高檔案管理質量

       35日下午,公司在西區5號會議室召開了2021年度檔案工作會議,公司黨委副書記、工會主席兼綜合管理部總經理樊文新及各部室、事業部、子公司專兼職檔案人員共19人參加了會議。

  會議通過經驗分享“檔案管理安全,不容忽視”,提高了大家對檔案實體安全及信息安全管理工作重要性的認識,對進一步完善檔案資料庫房現代化安全管理、檔案管理監督及審批程序提出了要求。

強化信息安全意識 提高檔案管理質量

  會上,樊總肯定了檔案工作2020年所取得的成績,他認為檔案工作對公司生產經營和創業發展具有重要作用,也是公司文化傳承的重要載體。針對公司戰略發展關鍵時期,新改擴建項目比較多,項目資料規范化管理刻不容緩,他對檔案工作提出了三點要求:一是希望大家不斷強化檔案工作IP保護意識;二是要增強檔案管理的計劃性;三是要進一步提高檔案管理的質量。

  2020年公司檔案工作在大家的齊心協力下,圓滿完成年初制定的各項目標,特別是在公司各類檢查中發揮了應有的作用。但由于諸多歷史原因,項目資料的歸檔率及資料的“三性”尚存在瑕疵和不足。為此,公司2021年要求重點加強歷史工程項目資料的歸檔工作,并列入部門KPI考核。2021年,各部門檔案工作人員將本著對歷史負責,以為企業經營服務的高度責任感,進一步強化檔案安全意識,細化工作目標,努力提高檔案管理工作質量。

  會議組織大家學習了新修訂的《中華人民共和國檔案法》(主席令第47號),聯系實際工作中存在的問題,培訓了《工程項目檔案整理規范及糾偏》和《研發類檔案整理規范及糾偏》,現場針對大家在日常資料管理過程中提出的問題給予了解答和指導。



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